SJ Financial - шаблон joomla Joomla

 

دائرة الشؤون الإدارية

الدائرة

دائرة الشؤون الإدارية

مدير الدائرة

تحسين محمد احمد عبد الدايم

عدد الموظفين

9

أقسام الدائرة

  • قسم الخدمات الإدارية.
  • قسم الموارد البشرية
  • قسم السكرتاريا والارشيف
  • قسم خدمات الجمهور
  • قسم المستودعات

حول الدائرة

الدائرة الإدارية: هي إحدى دوائر البلدية الأساسية والتي تقوم من خلال أقسامها الخمسة بتطبيق السياسات والأنظمة الإدارية ومتابعة التعاميم الخاصة بالعاملين وتأهيل الكادر الوظيفي وتقوم بتوفير احتياجات العاملين والبلدية.

قسم الموارد البشرية: يتلخص عمله في متابعة عملية تعيين الموظفين والإشراف على تقييمهم حسب المعايير المعمول بها داخل البلدية، واعداد خطة التدريب ومتابعة عملية تدريب الموظفين ان كانت داخليا أو خارجيا، وكذلك ضبط الملفات الخاصة بالموظفين وحفظها بحيث يسهل الرجوع إليها في أي وقت كان ومتابعة كشوفات الدوام اليومي لكافة الموظفين ومتابعة عمل اللاذنة والتشريفات والحراس.

قسم الخدمات الإدارية: يتلخص عمل قسم الخدمات الإدارية في متابعة عمل السائقين وترخيص السيارات والمعدات وتزويدها بالوقود، والحفاظ على مركبات البلدية ومتابعة صيانتها وعمل سجل لها ومتابعة حركة السيارات مع السائقين والأقسام في البلدية ومتابعة تامين المركبات ومتابعة اعمال الصيانة للشبكات الكهرباء والهاتف والمكاتب وأجهزة التكييف واي اعمال صيانة اخرى.

قسم السكرتاريا والارشيف: تنفيذ كافة اعمال السكرتاريا وحفظ المراسلات وإعداد المراسلات الصادرة عن رئيس البلدية، وترتيب جدول مواعيد رئيس البلدية، والترتيب للاجتماعات مع رؤساء الاقسام، ولاجتماعات المجلس البلدي وحضور الاجتماعات وتوثيق مجريات الاجتماعات والقرارات المتخذة ومتابعتها بالتنسيق مع رئيس البلدية والمعنيين واستلام وإدارة وحفظ الوثائق وغيرها من الوسائط ومواد الارشيف، وتنظيم عملية الاطّلاع على الوثائق عند الطلب.

قسم المستودعات: ضبط وإدارة كافة الأعمال المتعلقة بالمستودع من صرف واستلام وترصيد للمواد وإتلاف وإعداد مخزون الأمان للمواد، ومتابعة وضبط الموجودات الثابتة والعهد الشخصية والمشاركة في عمليات الجرد السنوي.

قسم خدمات الجمهور: العمل على تسهيل الحصول على الخدمات البلدية في المجالات المختلفة بحيث يشكّل حلقة الوصل بين المواطنين والدوائر المختلفة في البلدية

معرض الصور